Coördinator Financiën & Inkoop (32 uur)

Den Haag

HBO

32 uur

€3397 - €5157

Deel dit bericht:

Ben jij een financieel sterke professional die graag overzicht houdt én energie krijgt van organiseren en inkopen? Wil je werken aan een maatschappelijk relevant evenement met nationale impact? Dan is deze veelzijdige functie bij het Nederlands Veteraneninstituut iets voor jou. Als Coördinator Financiën & Inkoop speel je een sleutelrol binnen het team van de Nederlandse Veteranendag. Jij zorgt ervoor dat alles financieel en organisatorisch op rolletjes loopt, zodat dit bijzondere evenement ieder jaar succesvol kan plaatsvinden.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer, de administratie én de inkoopactiviteiten binnen het projectbureau van de Nederlandse Veteranendag. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partners en zorgt voor een solide financiële basis en goed georganiseerde processen.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het opstellen, beheren en bewaken van de begroting
Het maken van financiële rapportages en overzichten voor management en stakeholders
Het uitvoeren en controleren van financieel-administratieve processen
Het opstellen van jaarrekeningen en subsidieaanvragen
Het signaleren van afwijkingen en adviseren over bijsturing
Het uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten, inclusief (Europese) aanbestedingen
Het selecteren en beheren van leveranciers en contracten
Het verzorgen van bestellingen en bewaken van leveringen
Het beheren en optimaliseren van administratieve processen, inclusief personeelsadministratie
Het ondersteunen van het projectbureau op organisatorisch vlak, zoals vergunningaanvragen en facilitaire zaken

Je wordt onderdeel van het team Nederlandse Veteranendag (NLVD), een betrokken en professioneel team dat verantwoordelijk is voor de organisatie van dit nationale evenement.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en proactieve professional die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders en weet financiële kennis te combineren met organisatorisch inzicht.

Natuurlijk herken je jezelf in onze kernwaarden Verbinden, Vertrouwen en Vernieuwen, heb je affiniteit met onze doelgroepen en wil je wat betekenen voor anderen.

Daarnaast breng je mee:

HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur in een financiële richting)
Werkervaring: ervaring met financieel beheer, administratie, inkoop en bij voorkeur Europese aanbestedingen
Kennis van:
begrotingen en financiële rapportages
financieel-administratieve processen
geautomatiseerde (financiële) systemen
Je bent zelfstandig, oplossingsgericht, stressbestendig, analytisch sterk, organisatiesensitief en communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk). Je werkt planmatig en gestructureerd.

Dit zijn wij

Het Nederlands Veteraneninstituut zet zich in om de ruim 100.000 Nederlandse veteranen de erkenning, waardering en zorg te geven die zij verdienen. We ondersteunen veteranen van defensie, politie, brandweer, ambulance en oorlogsgetroffenen WOII. De thuisbasis van het NLVi in Doorn is dé plek voor ontmoeten en verbinden; daar voelen veteranen zich altijd welkom. Met onze ruim 200 gedreven medewerkers bundelen we onze kracht, kennis en ervaring met andere organisaties en maatschappelijke partijen, en zijn steeds op zoek naar vernieuwing om onze missie nog beter uit te kunnen voeren. Zo bouwen we met elkaar aan een samenleving waarin elke veteraan zich thuis voelt.

Het projectteam Nederlandse Veteranendag (NLVD) heeft haar standplaats in Den Haag op de Frederikkazerne. Naast het organiseren van de Veteranendag is het team NLVD ook verantwoordelijk voor de jaarlijkse publiekscampagne en initieert, organiseert en ondersteunt zelfstandig en in samenwerking met overige afdelingen van het NLVi, diverse educatieve en publieksactiviteiten. Hiervoor bestaat het projectteam uit een vaste kern van 9 personen. Daarnaast is er een groep van 8 personen die in de maanden voor de Veteranendag het projectteam versterkt. Tevens is een aantal trouwe vrijwilligers aan ons team verbonden.

Wil je meer weten over de Nederlandse Veteranendag, kijk dan eens op onze website Nederlandse Veteranendag. Voor meer informatie over het NLVi kun je terecht op Nederlands Veteraneninstituut: Veteranen. Onze missie (nlveteraneninstituut.nl)

Wat wij je bieden

Een jaarcontract van 32 uur per week met de intentie om het contract te verlengen naar onbepaalde tijd.

Een leuk, klein, professioneel team met korte lijnen en een prettige werksfeer.

Veel mogelijkheden voor ontwikkeling en het volgen van opleidingen.

Een mooie werkomgeving; Frederikkazerne in Den Haag.

De functie is ingeschaald in schaal 8 gebaseerd op relevante werkervaring en het salaris ligt tussen de € 3397,- en € 5157, - van de cao Sociaal Werk.

Ook geldt er een eindejaarsuitkering van 8,3% van het maandsalaris; deze is maandelijks beschikbaar als onderdeel van het Individueel Keuzebudget. De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Sociaal Werk en bedrijfseigen regelingen, waaronder een Loopbaanbudget.

Ben jij de collega die wij zoeken?

Dan ontvangen we graag je motivatie en cv uiterlijk 10 mei via onderstaand sollicitatieformulier. Heb je nog vragen over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Petra van Lambaart, Assistent Programmamanager, via p.v.lambaart@nlveteraneninstituut.nl of telefonisch: 06-31129998.

De eerste gesprekken vinden plaats in Den Haag in de week van 18 t/m 22 mei.

Het verkrijgen van een Verklaring geen bezwaar (VGB) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig; wij doen de werving graag zelf.

Heb je nog vragen? Neem contact op:

Petra van Lambaart

Assistent Programmamanager

Bel naar 06-31129998

p.v.lambaart@nlveteraneninstituut.nl