Coördinator Team Vereniging Ondersteuning

Als coördinerend medewerker, beleids- en bestuurlijk ondersteunend, ben jij (mede) verantwoordelijk voor het werk, begeleiden en aansturen, motiveren en (door) ontwikkelen van ons Team Vereniging Ondersteuning (TVO).

Je begrijpt wat er nodig is om de BNMO en het TVO zo goed mogelijk te laten werken en presteren en realiseert een prettige en inspirerende werkomgeving. Je neemt deel aan bestuurlijk- en strategisch overleg en besluitvorming. Het monitoren van het werk en afspraken en het sturen op effect en resultaat is jouw tweede natuur.

Samen met je collega’s, ga je aan de slag voor het Hoofd- en Dagelijks bestuur van de BNMO. Bestuurlijk, strategisch en ambtelijk doe je dit in nauwe samenwerking met o.a. TVO.

• Het verzamelen, archiveren en verspreiden van informatie ten behoeve van het opstellen van onder meer het BNMO-beleid, jaarplan, jaaragenda, jaar- en kwartaalverslag.
• Het adviseren en assisteren van het Hoofdbestuur bij het verkrijgen van management- informatie van of over de afdelingen en de leden.
• Je bereidt de vergaderingen en bijeenkomsten proactief voor, zowel op organisatorisch als administratief vlak.
• Je notuleert uiteenlopende vergaderingen en zorgt voor adequaat en strategisch verantwoorde verslaglegging.
• Je stelt de actie- en besluitenlijsten op en bewaakt de voortgang en afhandeling van genomen besluiten, je bewaakt de voortgang en de deadlines en hierbij ben je in staat snel en analytisch de kern van soms complexe vraagstukken te identificeren en te beoordelen vanuit diverse invalshoeken met het kunnen geven van advies.
• Je draagt bij aan concrete verbeteroplossingen, improviseren behoort tot jouw kwaliteiten.
• Je onderhoudt o.a. contacten met het Hoofdbestuur, Dagelijks Bestuur en Raad van advies van de BNMO.
• Het kunnen ontvangen en begeleiden bezoekers, kunnen beantwoorden van vragen zowel digitaal als telefonisch.
• Je stimuleert de samenwerking, binnen en buiten, ook binnen het TVO en zorgt voor transparantie, blijft uit oordeelvorming, staat open voor feedback, open voor uitwisseling van ideeën en kennis.
• Je stemt je adviezen af op zowel de interne – als externe omgeving (belangen vs standpunten), rekening houdende met bredere (maatschappelijke) ontwikkelingen en beleidskaders ook binnen dit aandachtsveld van geüniformeerden.
• Jij maakt, in samenwerking, het beleid bereikbaar en uitvoerbaar, het werk en de BNMO met de omgeving van ons werk is ontzettend veelzijdig, vraagt veel en ook om improvisatie.
• Het kunnen coachen en/of leidinggeven aan het TVO in samenspraak met de algemeen secretaris BNMO waar het gaat om de zogeheten P-I-O-F-A-H taken.
• Je onderhoudt in goede samenwerking met TVO-contacten, met vormgevers, drukkers, schrijvers en journalisten over interne- en externe communicatie en informatievoorziening. Je verzorgt in samenwerking de correspondentie, de postregistratie en de archivering.

Jouw positieve, vrolijke en verbindende persoonlijkheid zorgt ervoor dat niet alleen het bestuur, de afdelingen maar ook de BNMO goed ondersteund wordt.

• Je hebt een aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt kennis van en affiniteit met de dienstverlening, Defensieorganisatie en de geüniformeerde wereld zoals Politie, Brandweer, Ambulancepersoneel, eerste hulp personeel, personeel Veiligheidsregio’s, BOA’s, Nederlandse Spoorwegen, de dienstslachtoffers en/of veteranen, wet- en regelgeving in dit landschap die vaak geladen zijn met emoties en sentiment.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het leggen en onderhouden van sociale contacten binnen en buiten de BNMO.
• Je hebt affiniteit en ervaring met dienstverlening, secretariële ondersteuning, pr-communicatie en toepassingen op social media.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office.
• Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan en adviseert over verbeteringen.
• Je draagt zorg voor kwaliteit van dienstverlening en de communicatie.
• Daarnaast is het belangrijk dat je proactief, tactvol, begripvol, sensitief en inlevend bent (gelet op doelgroep).
• Je bent aantoonbaar communicatief en conceptueel sterk, je bent flexibel, nauwkeurig en stressbestendig.
• Je beschikt over aantoonbare en uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid met een goede beheersbaarheid van de Nederlandse en Engelse taal, met als pre redactionele vaardigheid.
• Beïnvloedings- en adviesvaardigheden behoren tot jouw bagage.
• Je bent een teamplayer met een stevige persoonlijkheid met een motiverende en enthousiasmerende uitstraling.
• Je bent iemand die kan samenwerken met collega’s en vrijwilligers.

Zolang de vacature op de website staat kun je reageren. Wij vragen ook graag referenties op.

Het verkrijgen van een Verklaring omtrent gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig; wij doen de werving graag zelf.

Deze vacature staat tevens vermeld op onze website: www.bnmo.nl