Allround secretarieel medewerker BNMO

Waarom kiezen voor deze functie? 

Bij de BNMO krijg je de kans om jouw kwaliteiten, kennis en talent in te zetten binnen een dynamische organisatie. Samen met een enthousiast team werk je aan betekenisvolle thema’s en projecten die direct impact hebben op onze leden en de organisatie. Je ondersteunt een doelgroep die onze samenleving heeft gediend en begeleidt een betrokken team bij het realiseren van betekenisvolle doelen.

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s, ga je aan de slag voor het Hoofdbestuur en Dagelijks Bestuur van de BNMO en maak je deel uit van het Team Vereniging Ondersteuning. Je ondersteunt het bestuur in de breedste zin van het woord. Je bent van essentieel belang in de uitvoering en het uitdragen van de waarden van onze vereniging de BNMO.

Het secretariaat levert secretariële en administratieve ondersteuning aan het Hoofdbestuur en de commissies van de BNMO. De afdelingsbesturen kunnen voor ondersteuning op allerlei gebied bij het secretariaat terecht.

• Je ontvangt en begeleid bezoekers, je kan vragen beantwoorden van leden zowel digitaal als telefonisch.
• Je bereidt, mede, de vergaderingen en bijeenkomsten proactief voor, zowel op organisatorisch als administratief vlak.
• Je ondersteunt uiteenlopende vergaderingen en besprekingen.
• Je verzorgt de correspondentie, de postregistratie en de archivering.
• Je regelt de vergaderruimte(n) en overige facilitaire voorzieningen.
• Je hebt overleg met collega’s in het kader van afstemmen, coördinatie en/of informatie-uitwisseling over zaken die voortvloeien uit de functie.
• Je handelt (hulp)vragen van leden in nauw overleg af, en neemt daar de tijd voor en handelt het zorgvuldig af.
• Je bent bereid herdenkingen e.d. te begeleiden en bij te wonen.
• Je draag bij aan verbeteroplossingen, improviseren behoort tot jouw kwaliteiten. Geen dag is hetzelfde, en daarmee dus ook je werkzaamheden.

Dit ben jij

Jouw positieve, vrolijke en verbindende persoonlijkheid zorgt ervoor dat het bestuur van de BNMO goed ondersteund wordt.

• Je hebt een mbo-werk- en denkniveau en (ruime) ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt affiniteit met de Defensieorganisatie, Politie, Brandweer, Veiligheidsregio, Ambulance, BOA, NS, overige hulpdiensten en dienstslachtoffers en veteranen.
• Het plannen, organiseren en coördineren vanuit een dienstverlenende grondhouding is jou op het lijf geschreven.
• Je hebt affiniteit met secretariële ondersteuning, pr-communicatie en toepassingen op social media.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office.
• Je signaleert en interpreteert ontwikkelingen.
• Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan en adviseert over verbeteringen.
• Je draagt zorg voor kwaliteit van dienstverlening en de communicatie.
• Daarnaast is het belangrijk dat je proactief, tactvol, begripvol, sensitief en inlevend vermogen hebt (gelet op doelgroep).
• Je bent communicatief en conceptueel vaardig, je bent flexibel, nauwkeurig en stressbestendig.
• Goede beheersbaarheid van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent iemand die kan samenwerken met collega’s en onze vrijwilligers.
• Een VOG maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure en mogelijke referenties.

Inbedding

Voor medewerkers van het Team Vereniging Ondersteuning BNMO is een payrollovereenkomst afgesloten met het Nederlands Veteraneninstituut (NLVi). Het NLVi zet zich in om de ruim 100.000 Nederlandse veteranen die erkenning, waardering en zorg te geven die zij verdienen.

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende functie in een mooie organisatie waar collegialiteit en loyaliteit hoog in het vaandel staat. Daarnaast bieden wij:

• Een afwisselende, flexibele en interessante functie in een bosrijke en moderne omgeving.
• Een prettige en collegiale werksfeer.
• Een passend salaris conform cao Sociaal Werk en bedrijfsregelingen, waaronder een Individueel Keuzebudget en Loopbaan Budget.

Je begint op basis van een jaarcontract met de intentie deze te verlengen en/of te komen tot een vast dienstverband.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan via onderstaand formulier. De Vacature staat open tot 18 augustus 2026.

Wil je meer weten over de BNMO bekijk dan onze website: www.bnmo.nl. Heb je nog vragen over de vacature? Stuur dan een e-mail naar j.v.rosmalen@tvo.bnmo.nl